📘 دليل استخدام نظام TGNIA HR Suite
أولاً: إضافة شركة جديدة

1️⃣ من لوحة التحكم ادخل على قسم الشركات
2️⃣ اضغط على إضافة شركة
3️⃣ أدخل اسم الشركة في عنوان الصفحة
4️⃣ قم برفع:

شعار الشركة

بيانات إضافية (إن وجدت)

5️⃣ اضغط نشر

🔹 ملاحظة مهمة:

تأكد من إدخال اسم الشركة بشكل صحيح لأنه سيظهر في بطاقة الموظف والطباعة الرسمية.

لا تقم بحذف شركة مرتبطة بموظفين إلا بعد نقل الموظفين لشركة أخرى.

ثانياً: إضافة موظف جديد

1️⃣ ادخل إلى قسم الموظفين
2️⃣ اضغط إضافة موظف
3️⃣ أدخل اسم الموظف في العنوان
4️⃣ قم بتعبئة جميع البيانات في الأقسام التالية:

📌 البيانات الأساسية

رقم الهوية (إجباري ودقيق)

كود الموظف

رقم الجوال

الجنسية

المهنة

الوظيفة

النوع

📌 البيانات الإدارية

CC Name

CC Code

موقع العمل

منطقة العمل

نوع العمل

الحالة الاجتماعية

تاريخ الميلاد

البريد الإلكتروني

رقم التأمينات

رقم بوليصة التأمين

رقم IBAN

📌 البيانات المالية

الراتب الشهري

الراتب الأساسي

بدل السكن

بدل النقل

بدلات أخرى

📌 تواريخ المستندات

انتهاء الهوية

انتهاء الجواز

انتهاء رخصة العمل

انتهاء التأمين

انتهاء العقد
(يجب إدخال التاريخ بصيغة صحيحة YYYY-MM-DD)

📌 التابعين

يمكن إضافة:

الاسم

الصفة

رقم الهوية

تاريخ الانتهاء

📌 رفع المرفقات

الهوية

الجواز

عقد العمل

الرخص

الملف الشامل

ثم اضغط نشر

ثالثاً: طريقة البحث عن موظف

1️⃣ ادخل إلى البحث عن موظف
2️⃣ أدخل أحد القيم التالية:

رقم الهوية

كود الموظف

رقم الجوال

3️⃣ اضغط بحث
ستظهر بطاقة الموظف كاملة مع:

الحالة

تنبيهات المستندات

التابعين

الرواتب

المرفقات

زر طباعة الملف الرسمي

⚠️ ملاحظات مهمة لتفادي الأخطاء

🔹 لا تترك رقم الهوية فارغاً (هو أهم عنصر بحث).
🔹 أدخل التواريخ بصيغة صحيحة لتعمل التنبيهات بشكل دقيق.
🔹 عند رفع ملفات تأكد أن الرابط يعمل بعد الحفظ.
🔹 لا تكرر رقم الهوية لنفس الموظف.
🔹 عند تعديل بيانات موظف تأكد من الضغط على تحديث وليس حفظ مسودة.
🔹 في حالة حذف موظف سيتم حذف جميع بياناته المرتبطة به نهائياً.

🖨 طباعة ملف الموظف

من بطاقة الموظف:

اضغط طباعة ملف الموظف

سيتم فتح صفحة رسمية بتنسيق A4

عند حفظ PDF سيتم إنشاء اسم ملف تلقائي:

مثال:
ملف موظف محمد أحمد – 12-02-2026